Eine der häufigsten Fragen, die ich von Bilanzbuchhalter-Prüflingen bekomme: „Natalia, was wird im Fachgespräch gefragt?“
Verständlich ‒ denn das Fachgespräch ist der unberechenbarste Teil der mündlichen Prüfung. Kein festes Thema, kein vorher bekannter Fragenkatalog, kein Skript.
Was ich dir in diesem Beitrag gebe: keine falschen Versprechen ‒ aber die 2 Fakten aus der Prüfungsordnung, die du kennen musst, und 4 konkrete Strategien, mit denen du dich so gut wie möglich vorbereitest.
Und am Ende: ein Tool, mit dem du das Fachgespräch aktiv trainieren kannst.
Was ist das Fachgespräch — und warum ist es so besonders?
Das Fachgespräch ist der zweite Teil der mündlichen Bilanzbuchhalter-Prüfung ‒ und für viele der unangenehmste.
Nicht weil es schwerer wäre als die schriftliche Bilanzbuchhalter-Prüfung, sondern weil du keine Kontrolle über den Ablauf hast.
In der schriftlichen Prüfung kannst du eine schwierige Aufgabe überspringen und später zurückkehren.
Im Fachgespräch nicht. Denn nach 15 Minuten Präsentationsvortrag, in denen nur du das Wort hast, übernimmt der Prüfungsausschuss für bis zu 30 Minuten das Steuer. Du weißt nicht, was kommt. Du kannst nur reagieren ‒ und zeigen, dass du wirklich verstanden hast, worüber du sprichst.
Laut Prüfungsverordnung musst du im Fachgespräch nachweisen, dass du betriebspraktische Probleme analysieren und Lösungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der maßgeblichen Einflussfaktoren bewerten kannst.
Klingt abstrakt? Konkret bedeutet es: Die Prüfer wollen sehen, ob du denkst wie ein Bilanzbuchhalter ‒ nicht nur ob du auswendig lernen kannst.
Und genau das macht das Fachgespräch so besonders:
Es geht um Denken, Argumentieren und Kommunizieren unter Druck.
Es ist der einzige Teil der Bilanzbuchhalter-Prüfung, der sich nicht durch reines Auswendiglernen meistern lässt.
Es geht um Denken, Argumentieren und Kommunizieren unter Druck.
Unpopular Opinion: Niemand kann dir sagen, was gefragt wird
Wie oft höre ich nach Fachgesprächen Aussagen wie diese, die alle mit einem Satz anfangen:
„Damit habe ich nicht gerechnet! Das habe ich mir nicht angeschaut, weil mir gesagt wurde…
- … dass zu Thema X keine Fragen kommen werden.“
- …. es werden nur Fragen zur Präsentation gestellt.“
- …zur Präsentation werden gar keine Fragen gestellt.“
- und so weiter und so fort…
Das ist Blödsinn. Und ich finde es nicht gerade verantwortungsvoll, wenn Dozentinnen und Dozenten solche einschränkenden Aussagen machen. Ich verstehe das Bedürfnis nach Sicherheit ‒ aber diese Sicherheit kann dir niemand geben. Nicht bei deem Fachgespräch in der mündlichen Bilanzbuchhalter-Prüfung.
Wer dir verspricht zu wissen, was im Fachgespräch gefragt wird, lügt dich an ‒ bewusst oder unbewusst.
Was ich dir stattdessen geben kann: die Fakten aus der Prüfungsordnung, die den Rahmen des Fachgesprächs definieren. Und die Strategien, mit denen du dich trotzdem so gut wie möglich vorbereitest.
2 offizielle Fakten, die jeder Bilanzbuchhalter-Prüfling kennen muss
Kein Hörensagen, keine Stille Post, keine Dozenten-Meinungen ‒ nur das, was schwarz auf weiß in der Prüfungsverordnung und in der DIHK-Information für die Bilanzbuchhalter-Prüfung steht.
Fakt 1: Ausgehend von der Präsentation ‒ aber nicht nur!
Laut Prüfungsverordnung und DIHK-Information müssen die Fragen im Fachgespräch ausgehend von der Präsentation gestellt werden. Das klingt beruhigend ‒ ist es aber nur bedingt.
Im Fachgespräch soll die zu prüfende Person, ausgehend von der Präsentation, nachweisen, dass sie in der Lage ist, Probleme der betrieblichen Praxis zu analysieren und Lösungsmöglichkeiten unter Beachtung der maßgebenden Einflussfaktoren zu bewerten.
Das klingt erstmal beruhigend ‒ ist es aber nur bedingt.
Spoiler: Erfahrene Prüfer können jede fachliche Frage so formulieren, dass sie einen Bezug zur Präsentation hat.
Hinterher sagen mir viele Prüflinge: „Die haben nur zur Präsentation gefragt, es gab keine richtigen Fachfragen.“ ‒ dabei waren es sehr wohl Fachfragen.Nur eben geschickt verknüpft.
Kurz gesagt: Die Präsentation ist der Ausgangspunkt ‒ nicht die Grenze.
Fakt 2: Mindestens 3 Handlungsbereiche ‒ aber keine Obergrenze
Laut § 6 Absatz 6 Satz 2 der Prüfungsverordnung müssen im Fachgespräch neben dem Handlungsbereich „Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten“ weitere Handlungsbereiche einbezogen werden.
Die DIHK-Information konkretisiert das: Es müssen mindestens 2 weitere sein ‒ also insgesamt mindestens 3 Handlungsbereiche.
Aber Achtung: Das ist eine Untergrenze, keine Obergrenze.
Wenn es sich aus der Präsentation und dem Gespräch ergibt, ist es durchaus möglich, dass fast alle 7 Handlungsbereiche zum Thema werden:
Die Verordnung gibt vor, dass „weitere Handlungsbereiche einzubeziehen" sind. Das bedeutet, dass zusätzlich zumindest zwei weitere Handlungsbereiche, in Summe also zumindest drei Handlungsbereiche im Fachgespräch thematisiert werden müssen. Grundsätzlich können alle Handlungsbereiche einbezogen werden. Somit kann sich das Fachgespräch berufstypisch, handlungsorientiert und situativ entwickeln.
Wie viele Handlungsbereiche tatsächlich zum Thema werden, hängt sowohl von den Aspekten ab, die du in deiner Präsentation ansprichst, als auch von den fachlichen Kompetenzen der Prüfenden ‒ und davon, wohin sich die Reise im Fachgespräch entwickelt.
Einige IHKs achten ausdrücklich darauf, dass der Prüfungsausschuss so besetzt wird, dass ein breites fachliches Spektrum abgedeckt ist ‒ sprich: Für jeden Handlungsbereich sitzt meist ein Experte am Tisch.
Was WIRKLICH im Fachgespräch passiert (aus Prüfer-Perspektive)
Die Fakten aus der Verordnung kennst du jetzt. Aber was passiert wirklich hinter den Kulissen ‒ aus der Perspektive derer, die am anderen Ende des Tisches sitzen?
Die "Lieblingsthemen" der Prüfenden
Jede Prüfering und jeder Prüfer bringt seine eigene fachliche Expertise mit ‒ und ja, auch eigene Lieblingsthemen. Themen, zu denen er oder sie auf jeden Fall eine Frage stellen wird. Diese kennst du natürlich nicht, und du kannst sie auch nicht prognostizieren. Das ist aus deiner Perspektive eine echte Black Box.
Was du aber weißt: Der Prüfungsausschuss besteht aus mehreren Personen mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Das bedeutet, dass du mit Fragen aus verschiedenen Richtungen rechnen musst ‒ nicht nur aus dem Bereich, den du in deiner Präsentation behandelt hast.
Begriffe aus deiner Präsentation als Trigger
Bestimmte Begriffe und Sachverhalte aus deiner Präsentation dienen fast automatisch als Trigger für Folgefragen.
Diese Themen solltest du auf jeden Fall beherrschen ‒ denn es gibt nichts Unangenehmeres, als zu dem, was man selbst präsentiert hat, keine Antwort geben zu können.
Deine Antworten lösen die nächsten Fragen aus
Das Fachgespräch ist kein starres Frage-Antwort-Spiel.
Die Prüfenden knüpfen ihre Fragen direkt an deine Antworten an ‒ was du sagst, kann die nächste Frage oder gleich mehrere auslösen. Das Gespräch entwickelt sich dynamisch ‒ und du steuerst mit, wohin es geht..
Aktuelle Ereignisse als Fragen-Trigger
Ein weiterer Faktor, den viele unterschätzen: Aktuelle Weltereignisse fließen regelmäßig ins Fachgespräch ein. Ein Schiff steckt im Suezkanal (oder anderem Kanal) fest? Dann könnte eine Frage zur Bilanzierung von schwimmender oder rollender Ware kommen.
Eine Fußball-WM oder EM steht an? Dann rechne mit Fragen zur Bilanzierung von immateriellen Vermögensgegenständen ‒ vor allem Rechten.
Das Fachgespräch ist lebendig. Es entwickelt sich situativ ‒ und die Welt da draußen spielt dabei eine größere Rolle, als du vielleicht denkst.
4 Strategien für deine Fachgespräch-Vorbereitung
Ok, jetzt, wo der Panikpegel vielleicht etwas gestiegen ist ‒ hier kommen die konkreten Strategien, mit denen du dich so gut wie möglich vorbereitest.
1. Denke ausgehend vom Präsentationsthema
Lerne nicht nur dein Präsentationsthema ‒ lerne alles, was damit zusammenhängen könnte. Ein Beispiel: Wenn du Sale-and-Lease-Back in deiner Präsentation erwähnst, dann schau dir an:
- Rechnungslegung: Welche Art von Leasing? Wer bucht was? Wie bucht man den Vorgang von A bis Z?
- Steuern: 6b-Rücklage, latente Steuern
- Finanzmanagement: Leasing im Vergleich zu anderen Finanzierungsarten
- Kosten- und Leistungsrechnung: Was ändert sich dadurch bei der Produktkalkulation?
- IKS: Welche Risiken entstehen dadurch ‒ und wie kann man ihnen entgegenwirken?
Kurz gesagt: Jeder Begriff aus deiner Präsentation ist ein potenzieller Ausgangspunkt für Fragen aus allen Handlungsbereichen.
2. Verfolge aktuelle Ereignisse mit Bilanzbuchhalter-Brille
Wenn du die Nachrichten hörst oder liest, frag dich immer:
Wie könnte dieses Ereignis Geschäftsvorfälle und deren Bilanzierung in einem Unternehmen beeinflussen?
Steueränderungen, globale Krisen, neue Gesetze ‒ all das kann ins Fachgespräch einfließen.
Keine Sorge ‒ du musst nicht jede aktuelle Steueränderung im Detail kennen oder auswendig reproduzieren können. Das ist nicht der Anspruch. Aber du machst einen deutlich kompetenteren und souveräneren Eindruck, wenn du mitreden kannst ‒ wenn du weißt, was gerade los ist, und das in einen fachlichen Zusammenhang setzen kannst.
3. Übe mit Lern-Buddies ‒ Fragen ausdenken und beantworten
Schaut euch eure Präsentationsvorträge gegenseitig an ‒ das ist gleichzeitig eine gute Übungsmöglichkeit ‒ und denkt euch gegenseitig Fragen aus:
Welche Fragen könnten die Prüfenden stellen? Versucht, mindestens eine Frage aus jedem Handlungsbereich zu formulieren, die mit den wichtigsten Begriffen eurer Präsentation zusammenhängt.
Und dann: Beantwortet sie! Laut, spontan, unter echtem Gesprächsdruck ‒ genau so wie im Fachgespräch.
Seid dabei wirklich kreativ!
Und wenn ihr schon dabei seid: Nutzt euer Lern-Date gleich für eine Runde BiBu One Minute Game ‒ das trainiert genau das spontane Sprechen über Fachbegriffe, das im Fachgespräch so entscheidend ist.
4. Denke bei Fragen problemgebunden
Viele Prüflinge bereiten sich auf das Fachgespräch vor, indem sie Begriffe auswendig lernen und sich auf Fragen wie „Nennen Sie Finanzierungsarten!“ oder „Erklären Sie den Begriff Leasing!“ einstellen. Wer sich nur darauf vorbereitet, geht ins Fachgespräch wie mit einem Messer zu einer Schießerei.
Wissensfragen sind nämlich nur der Einstieg ‒ eine Aufwärmrunde. Das Fachgespräch geht tiefer.
Laut Prüfungsverordnung musst du nachweisen, dass du betriebspraktische Probleme analysieren und Lösungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der maßgeblichen Einflussfaktoren bewerten kannst.
Das bedeutet: Die Prüfenden wollen sehen, ob du denkst wie ein:e Bilanzbuchhalter:in ‒ nicht ob du auswendig lernen kannst.
Deshalb: Übe alle Fragetypen ‒ nicht nur die reinen Wissensfragen.
Aus dem Beispiel Finanzierung wären das etwa: „Erklären Sie Vor- und Nachteile der Finanzierungsart XYZ!“ oder „Beurteilen Sie, welche Finanzierungsart für diese Situation am besten geeignet ist ‒ und begründen Sie, warum!“
Über alle Fragetypen und wie du dich gezielt darauf vorbereitest, erfährst du in der Fachgespräch-Toolbox.
Fazit: Vorbereitung ist alles ‒ auch wenn niemand weiß, was kommt
Das Fachgespräch der Bilanzbuchhalter-Prüfung ist und bleibt unvorhersehbar. Niemand ‒ kein Dozent, keine Erfahrungsberichte, kein Fragenkatalog ‒ kann dir sagen, was die Prüfenden fragen werden. Wer dir das verspricht, lügt dich an.
Aber das bedeutet nicht, dass du machtlos bist. Du weißt jetzt:
- Die Präsentation ist der Ausgangspunkt ‒ nicht die Grenze
- Mindestens 3 Handlungsbereiche kommen dran ‒ möglicherweise alle 7
- Begriffe aus deiner Präsentation, deine eigenen Antworten und aktuelle Ereignisse sind die wichtigsten Fragen-Trigger
- Wissensfragen sind nur der Einstieg ‒ das Fachgespräch geht tiefer
Mit den Erkenntnissen aus diesem Artikel weißt du jetzt, worum es im Fachgespräch wirklich geht ‒ und auf welche Aspekte du bei deiner Vorbereitung achten musst. Das ist der erste wichtige Schritt.
Wenn du bei deiner Fachgespräch-Vorbereitung einen Schritt weiter gehen willst, habe ich genau das Richtige für dich.
Die Fachgespräch-Toolbox ‒ entwickelt aus meiner Erfahrung aus circa 200 mündlichen Prüfungen:
- Alle Fragetypen verstehen und meistern ‒ von der Wissensfrage bis zur Entscheidungsfrage
- 7 bewährte Antwort-Strategien ‒ damit du auch bei schwierigen oder unerwarteten Fragen souverän bleibst
- Professor McGonagall ‒ dein persönlicher GPT-Fachgesprächscoach: Trainiere reale Prüfungssituationen ausgehend von deiner eigenen Präsentation ‒ so oft du willst, stressfrei, auch mit der kostenlosen ChatGPT-Version
Das Fachgespräch ist nie planbar ‒ aber dein Prüfungsauftritt kann es sein.
Fachgespräch-Toolbox: 24/7 üben!
Begeistert war ich von Natalias ChatGPT Coach - da kamen Fragen aus meiner Präsentation raus, über die man vorher nicht nachgedacht hatte.
Eine wurde mir sogar zur meiner Prasentation tatsächlich von den Prüfern gestellt. Ich war vorbereitet.;-)
Quellen
„DIHK“ (2021): DIHK-Information zum Abschluss Geprüfter Bilanzbuchhalter/Geprüfte Bilanzbuchhalterin. Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. Online im Internet: URL: https://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/5385006/80197d961de0471ad38d77f3cc908cdb/dihk-informationen-data.pdf (Zugriff am: 15.12.2021).
